Muistio 12.3.2002

YHTENÄISEN ITÄ-SUOMALAISEN OPISKELIJAPALAUTEJÄRJESTELMÄN KEHITTÄMISKOKOUS

Aika: 12.3.2002 klo 9:30 – 14:30

Paikka: Pohjois-Savon ammattiopisto, Kuopio

Läsnä:

1. Edellisen kokouksen muistio

Edellisen kokouksen (28.1.) muistio oli lähetetty osallistujille. Kokouksessa oltiin muokattu työryhmissä kyselylomakkeen ensimmäistä versiota. Lomakkeen kakkosversio oli sitten lähetetty kommentoitavaksi oppilaitoksiin. Kokouksen osanottajille jaettiin laajempi yhteenvetopaperi työskentelyprosessista ja palautejärjestelmän rakentamisen lähtökohdista.

2. Pohjois-Savon ammattiopiston palautejärjestelmän esittely

Jukka Partanen ja Esa Juvonen esittelivät Pohjois-Savon ammattiopiston uudistettua palautejärjestelmää sekä arviointityöstä saatuja kokemuksia. Kyselyiden toteuttamiseksi SPSS -tilasto-ohjelmaan on hankittu Data Entry Enterprise Server –lisäpalikka, jonka avulla internet-kyselyiden luominen onnistuu kätevästi. Perusajoja on automatisoitu, jolloin myös tulokset saadaan nopeasti.

Työhönsijoittumis- ym. kysymysten ohella myös avoimet vastaukset on havaittu tärkeiksi, vaikka niissä onkin joskus julkaisukelvotonta tekstiä. Vastaajille on annettava sopivasti aikaa vastaamiseen, ja heitä tulee opastaa tarpeen mukaan. Kyselyn on oltava mahdollisimman yksinkertainen, sillä kysyttävää ja tulkinnanvaraisuuksia yleensä löytyy.

3. Koulutuksenjärjestäjien vastaukset palautepyyntöön

Palautteiden saamisen jälkeen muokattu uusi versio kyselylomakkeesta jaettiin läsnäolijoille ja sen työstämistä jatkettiin.

Kysymyksiin 6, 10, 14, 28-30, 31-33, 36, 39 ja 50 esitettiin korjauksia, poisjättöä ym. Viimeiseen kysymykseen voitaisiin lisätä hyppytekniikalla "mitä työtä teet", "mihin maakuntaan sijoituit" yms.

Lomakkeen pitäminen riittävän yksinkertaisena ja selkeänä koettiin tärkeäksi. Kysymysten määrä olisi hyvä saada supistettua noin neljäänkymmeneen. Avoimet kysymykset tulee säilyttää. Kyselyn tulee lähteä mm. opetussuunnitelmien toteutumisen arvioinnista, mutta myös opiskelijoiden elämänhallinnan tasolle olisi hyvä rakentaa mittari. Lomakkeen alkuun tarvitaan seliteteksti siitä, mihin kyselyllä haetaan tietoa. Lomakkeen väliotsikkojen ei tarvitse näkyä opiskelijoille, mutta raporteissa niiden pitäisi näkyä.

Yhteistyötä toivottiin jatkettavan koulutuksenjärjestäjien välillä päättökyselyn valmistumisen jälkeenkin mm. rakennettaessa työnantaja- ym. –palautejärjestelmiä. Vertailtavuuteen muissa lääneissä tehtävien kyselyiden kanssa tulee pyrkiä. Kokonaisuutena arviointijärjestelmä ei kuitenkaan saa kasvaa esimerkiksi henkilökuntaa tai opiskelijoita liikaa kuormittavaksi.

4. Jatkotyöskentelystä sopiminen

Lomakkeen kompastuskiviä koetetaan vielä löytää testaamalla sen paperiversiota erilaisilla opiskelijaryhmillä opettajan kanssa keskustellen. Testiryhmät sovittiin paikalla olleiden kesken, mutta jos kyseisen alan opiskelijoita ei olekaan tavoitettavissa, ryhmän voi vapaasti vaihtaa. Testauksen tulokset palautetaan Iskutille viikolla 14.

Ensimmäinen tekninen testaus pidetään viikolla 16. Sitä ennen "tekninen ryhmä" kehittää kätevän käyttäjätunnussysteemin, jolla koulutuksen järjestäjä, oppilaitos, koulutusala, opintoala jne. saadaan automaattisesti oikein jo kirjautumisvaiheessa ryhmätunnuksen perusteella. Samalla selvitetään eri tahojen toiveet ylläpidosta (keskitetty/hajautettu) sekä kustannukset projektin jälkeen (lisenssit, korvaus palvelimen ylläpidosta ym.).

Seuraava kokous pidetään tiistaina 7.5.2002 Iisalmessa Ylä-Savon ammattiopistolla (Asevelikatu 4) klo 9:30.

Muistion laatija: Arto Laaninen