Muistio 18.12.2001

NEUVOTTELUTILAISUUS YHTENÄISESTÄ ITÄ-SUOMALAISESTA OPISKELIJAPALAUTEJÄRJESTELMÄSTÄ

Aika: 18.12.2001 klo 9:30 – 14:15

Paikka: P-K:n koulutuskuntayhtymän toimisto, Tulliportinkatu 3, Joensuu

Läsnä:

Tilaisuuden koollekutsuja Harri Pölönen avasi kokouksen ja kertoi sen taustoista. Yhtenä Iskut-projektin päätavoitteena on yhtenäisen itäsuomalaisen oppilaspalautejärjestelmän luominen toisen asteen ammatillisen koulutuksen järjestäjien käyttöön. Nyt käytössä on eritasoisia ja usein kalliiksi tulevia palautejärjestelmiä. Edellisessä Itä-Suomen ammatillisen koulutuksen yhteistyötoimikunnan opetustoimen työryhmän kokouksessa oli sovittu, että nyt paikalle kutsuttu työryhmä lähtee viemään asiaa eteenpäin. Muutamalle mukaan ilmoittautuneelle tuli viime hetken este, mutta nämä ovat hankkeessa mukana. Pohjois-Savon ammatillisen koulutuksen kuntayhtymän edustajien kanssa aiheen tiimoilta oltiin pidetty yhteistyöpäivä 23.11., sillä siellä ollaan pitkällä arviointijärjestelmän rakentamisessa.

Aamupäivällä esiteltiin Iskut-projektia ja sen antamia resursseja palautejärjestelmien rakentamiseen. Tämän jälkeen paikalla olleet esittelivät nyt käytössä olevia järjestelmiään sekä kehittämistarpeita ja toiveitaan. Iltapäivällä käytiin läpi muita olemassa olevia ratkaisuvaihtoehtoja sekä teknisiä kysymyksiä. Keskeisiksi huomioitaviksi seikoiksi nousivat mm.

• kyselyiden on tuettava arjen työskentelyä.
• arvioinnin kytkentä laatutyöhön,
• benchmarking-mahdollisuus,
• joustavuus omien kysymysten lisäämiseen ja
• tietoturvakysymykset
• kysymysten oikeellisuus ja sopiva määrä
• yksittäisten kysymysten tärkeyttä vastaajille voitaisiin myös testata ?
• järjestelmän ylläpidon hinta.
• Määrittelyvaihe "Mitä meidän pitää tietää?" on ratkaisevan tärkeä, ja sille pitää varata aikaa.
• Tekniikaksi sopinee parhaiten selainkäyttöisyys, SQL ja irrallisuus oppilashallintaohjelmista.

Muistion liitteenä on Tarmo Sotikovin/PKKY ja Harri Pölösen/PKKY esitykset

Keskustelussa todettiin, että palautejärjestelmien kehittäminen on ajankohtaista ainakin kaikkien läsnäolijoiden edustamissa organisaatioissa. Yhtenäiset käytännöt ovat tärkeitä jo vertailtavuuden aikaansaamiseksi. Kaikki ovat innostuneina lähdössä mukaan kehittämistyöhön. Työ aloitetaan päättökyselyn rakentamisesta, ja tavoitteena on, että yhtenäinen runko olisi käytettävissä jo toukokuun 2002 kyselyissä.

Työryhmän seuraava kokous pidetään Varkaudessa Keski-Savon ammatillisella aikuiskoulutuskeskuksella (Relanderinkatu 57, 1. krs, sali 3) 28.1.2002 klo 9:30.

Kokousta varten kommentoitavaksi ja keskustelun pohjaksi laaditaan alustava luonnos kysymysrungoksi, josta kysymyksiä päästään valitsemaan ja muotoilemaan. Sisältöryhmän ohella perustetaan tarvittaessa tekniikkaryhmä. Lopullinen aikataulu lyödään lukkoon seuraavassa kokouksessa. Paikalla olleiden lisäksi tilaisuuteen kutsutaan ainakin Annamaija Jääskeläinen, Markku Moilanen, Esa Juvonen, Jukka Partanen, Jukka Soininen ja Laila Mäkelä.

Muistion laatija: Arto Laaninen