Pöytäkirja 26.9.2001

ITÄ-SUOMEN AMMATILLISEN KOULUTUKSEN TYÖELÄMÄLÄHTÖISYYDEN JA ARVIOINNIN KEHITTÄMISHANKE, ISKUT

Ohjausryhmän kokous 1 / 2001

Aika: 26.9.2001 klo 13 - 15

Paikka: Itä-Suomen lääninhallitus, Joensuun toimipiste, Torikatu 36, kokoushuone C

Läsnä:

Liisa Joutselainen

Arto Laaninen siht

Kari Lappalainen

Silja Miettinen

Raimo Peltonen pj

Eija Pääkkö

Harri Pölönen

Jari Willman

1. Kokouksen avaus

Kiteen oppimiskeskuksen koulutusjohtaja Raimo Peltonen avasi kokouksen ja toivotti kaikki tervetulleeksi Iskut-projektin ensimmäiseen ohjausryhmän kokoukseen. Raimo Peltonen totesi avauspuheenvuorossaan projektin keskeisimpänä tavoitteena olevan edistää koulutusaloittaisten aloituspaikkojen työelämälähtöistä suuntaamista. Kovimpana haasteena hän arvioi olevan projektin työn tuloksena syntyvän laadullisen ja määrällisen koulutustarjonnan sopeuttamisen oppilaitostasolle eli saada oppilaitokset toteuttamaan joustavasti tarpeen mukaista koulutustarjontaa.

Kokouskutsussa ollut asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

2. Ohjausryhmän järjestäytyminen

Esittäytymiskierroksen yhteydessä paikalla olleet kertoivat lyhyesti taustastaan ja toimenkuvastaan. Ohjausryhmän kokoonpanon todettiin olevan kokouskutsun mukana olleen liitteen mukainen. Ohjausryhmän puheenjohtajaksi hankkeen hallinnoija oli nimennyt Raimo Peltosen, ja varapuheenjohtajaksi oli antanut suostumuksensa Jukka Soininen. Sihteerinä toimii ESR-käytännön mukaisesti projektipäällikkö, Arto Laaninen. Hankkeen valvojaksi on nimetty Eija Pääkkö Itä-Suomen lääninhallituksen sivistysosastolta.

3. Ohjausryhmän tehtävät

Käytiin keskustelua ohjausryhmän tehtävästä. Todettiin, että ohjausryhmän roolina on ohjata projektin toimintaa sekä käydä avointa keskustelua eri osapuolten välillä. Tarkennettu toimintasuunnitelma valmistellaan Itä-Suomen lääninhallituksen sivistysosastolta tulossa olevan ESR- projektien ohjausryhmien tehtäviä koskevan ohjeen pohjalta. Ohje toimitetaan ohjausryhmän jäsenille kokouspöytäkirjan mukana.

4. Kokousjärjestelyistä päättäminen

Ohjausryhmän kokouksia järjestetään vähintään kolme kertaa vuodessa, paikkakuntaa vaihdellen. Kokouskutsujen tulee olla ohjausryhmän jäsenillä ja hankkeen valvojalla viimeistään viikkoa ennen kokousta. Allekirjoitetut kopiot kokouspöytäkirjoista lähetetään hankeen valvojalle ja ohjausryhmän jäsenille. Pöytäkirja tarkastetaan lukemalla se seuraavassa kokouksessa.

5. Kulukorvauksista päättäminen

Ohjausryhmän hyväksyttäviä kustannuksia ovat jäsenten ja asiantuntijoiden matkakulut, kokousjärjestelykustannukset ja ansionmenetyskorvaukset (enintään 300 mk/henkilö/kokous), mikäli kokoukseen osallistuminen aiheuttaa tulonmenetyksiä. Matkakustannukset hyväksytään valtion virka- ja työehtosopimuksen mukaisina. Matkalaskut lähetetään Arto Laaniselle.

6. Hankesuunnitelma ja rahoituspäätökset

Hankesuunnitelma ja lääninhallituksen rahoituspäätös oli toimitettu ohjausryhmän jäsenille kokouskutsun mukana. Rahoituspäätöksessä todetaan, että Etelä-Savon rahoituksellisesta poisjäännistä johtuen hyväksyttyyn kustannusarvioon tulee tehdä tästä johtuvat muutokset 31.10.2001 mennessä.

7. Seurantaraportti ja tilitysten hyväksyminen

Projektin seurantaraportit ja maksatushakemukset toimitetaan tiedoksi ohjausryhmälle. Ensimmäinen seurantaraportti ja maksatushakemus jaettiin kokouksessa ja se käytiin läpi.

8. Hankkeen toiminta lähikuukausien aikana

Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymän projektijohtaja Harri Pölönen esitteli projektin tähän mennessä toteutunutta toimintaa. Koulutussuunnittelun pohjaksi on saatu erilaisia tilastoaineistoja, joita on muokattu ja käyty esittelemässä Pohjois-Karjalassa koulutusaloittaisissa ohjausryhmissä ja johtoryhmissä. Vastaavanlaisia tilaisuuksia on tarkoitus järjestää myös Pohjois-Savossa. Palautejärjestelmän rakentamisessa aiotaan ottaa mallia Pohjois-Savon ammatillisen koulutuksen kuntayhtymältä, tavoitteena saada vertailukelpoinen systeemi kaikkien itäsuomalaisten koulutuksen järjestäjien käyttöön. Koulutussuunnittelusta on laadittu prosessikuvaus, jonka perusteella voidaan rakentaa koulutuksen järjestäjän ennakointi/arviointitietojärjestelmä.

Keskustelussa tuotiin esille odotettavissa olevat vaikeudet muutosten läpiviennissä, esteenä mm. TES. Tarvitaan oikeanlaista "asennekasvatusta" ja hyviä malleja "leipoa" asioita oppilaitoksissa.

Seuraavaan kokoukseen laaditaan tarkennettu aikataulu projektissa tehtävistä toimenpiteistä. Projektin tavoitteiden seurannan työkaluksi otetaan itsearviointitaulukko.

Projektin osapuolille ilmoitetaan hyvissä ajoin etukäteen tulossa olevista toimenpiteistä (ml. palkkamenojen selvittäminen), jotta vältytään kiireeltä.

9. Muut mahdolliset asiat

Muita asioita ei tullut esille.

10. Seuraavan kokouksen ajankohta

Seuraava kokous pidetään Varkaudessa 28.11.2001 klo 11. Tarkka paikka ilmoitetaan myöhemmin, ja tilaisuus alkaa ruokailulla (ei esr-rahoitteinen). Kokouksen yhteyteen pyritään järjestämään jokin tutustumiskäynti.

11. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15:00.

Puheenjohtaja Raimo Peltonen

Sihteeri Arto Laaninen